OTA´S – ONLINE TRAVEL AGENTS XML, API

Esta tecnologia oferece uma excecional fonte de receitas à sua empresa, pelo facto de estar interligado a agências internacionais, tendo estas acesso em tempo real à disponibilidade, preços e informação de reservas. Permite também uma redução de custos e aumento de ROI (Return on Investement), negociação de contratos com os fornecedores de aluguer de automóveis, etc.

DISPONIBILIDADE EM TEMPO REAL

A gestão da plataforma é realizada via web, através do seu browser de internet, do seu dispositivo móvel ou até de um portátil consegue aceder e controlar a sua frota de veículos.
Esta plataforma permite o acesso em qualquer lugar, a qualquer hora, sem necessitar de instalar software.

MULTI-UTILIZADOR E MULTI-AGÊNCIA

Permite o acesso simultâneo de vários utilizadores, com ligação às várias agências.
Gestão de condutores, agências, tarifas, estações, viaturas, utilizadores, concessionários, colaboradores, seguradoras, faturação e da frota.

INTEGRAÇÃO WEBSITE

O WAY2RENTALS, possibilita a integração com qualquer website, verificando em tempo real disponibilidade, preços e informação de reservas. A reserva é efetuada e depois sinalizada no software.

INTEGRAÇÃO

O Way2Rentals possibilita a integração com qualquer Software de Gestão Comercial existente no mercado. (PHC, Sage, Primavera, etc.).
Realiza a exportação direta de dados da aplicação, para documentos internos com transformação em documentos contabilísticos. Integração OTA (Open Travel Agents) XML API.

RELATÓRIOS DINÂMICOS

O Way2Rentals confere-lhe os relatórios detalhados necessários a uma gestão rápida e eficaz da sua Rent-a-Car, relatórios de fecho de contas com agências, reservas, contratos, recolhas, disponibilidade, viaturas e muito mais!
O Way2Rentals possibilita ao utilizador a personalização de cada relatório, a fim de obter apenas a informação que necessita.

FATURAÇÃO

Exportação direta, o Software de Gestão Comercial, para documentos internos com transformação em documentos contabilísticos.

SISTEMA DE LOCALIZAÇÃO - GPS

Saiba em primeira mão tudo o que se passa nas suas viaturas. Controle custos e veja a localização em tempo real da sua frota.

SERVIÇO DE SMS AO CLIENTE

O Way2Rentals permite o envio de mensagens para clientes de forma automática.
Gera impacto nos seus clientes, com uma imagem moderna e profissional, através do envio de mensagens para o dispositivo móvel.
Envie mensagens de Boas Vindas, Avisos de entrega , Avisos de recolhas, etc.

GESTÃO DOCUMENTAL DO ALUGUER DE VIATURAS

O Way2Rentals permite fazer a gestão documental do aluguer de viaturas.
Toda a informação referente a um veículo, pode ser armazenada (inserida ou digitalizada) na plataforma, nomeadamente o nome da seguradora e número de apólice, o histórico de aluguer e das reparações, a data de inspeção, a licença, o livrete, o código de rádio.

RESERVAS E CONTRACTOS

O Way2Rentals tem definido um conjunto de itens destinados a automatizar o preenchimento de Reservas, Contractos e a respetiva faturação.
O módulo de Reservas do Way2Rentals, permite ao utilizador, transformar, anular, pesquisar, bem como acrescentar mais reservas.
As Reservas podem ser consideradas em 4 estados distintos, por confirmar, confirmada, anulada e no show.
O módulo de Contratos do Way2Rentals, permite ao utilizador pesquisar, anular, fechar e exportar contratos.
Os contratos são criados através de uma reserva.
A reserva só pode ser transformada em contracto no dia da entrega.
Um contrato pode sempre ser reaberto até estar faturado, atualmente disponibilizamos dois métodos de exportação/faturação: PHCFX (online) e GESPOS (computador).

GESTÃO DE FROTA

A Way2Rentals é um sistema de gestão para o controlo de viaturas, gestão de clientes, gestão de reservas e contratos de aluguer, fornecendo ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam analisar e controlar, com maior eficácia, a disponibilidade e rentabilidade da frota de veículos.

O sistema Way2Rentals, mantém o histórico de todas as alterações efetuadas, desde a criação de uma reserva.

Neste sentido poderá sempre consultar o histórico de um contrato fechado e faturado, executados em períodos anteriores.